El CRM de Admisiones Diseñado para Escuelas

Simplifica tu proceso de admisiones y enfócate en lo que realmente importa: tus alumnos.

Primer Contacto
Familia García
Familia López
Recorrido
Familia Martínez
Evaluación
Familia Sánchez
Familia Rodríguez
Inscrito
Familia Hernández

El Problema

40%

de prospectos interesados se pierden por falta de seguimiento oportuno. Hojas de cálculo, correos dispersos y notas en papel hacen imposible dar un seguimiento profesional a cada familia.

¿Te suena familiar?

  • Prospectos que se pierden entre correos y llamadas
  • No sabes en qué etapa está cada familia
  • Información dispersa entre diferentes personas
  • Sin visibilidad del rendimiento de tus admisiones
  • Familias que esperan días por una respuesta

Todo lo que Necesitas para tus Admisiones

enroly centraliza todo tu proceso de admisiones en una sola plataforma intuitiva, desde el primer contacto hasta la inscripción.

Pipeline Visual de Admisiones

Visualiza todas tus oportunidades en un tablero Kanban intuitivo. Arrastra y suelta para mover familias entre etapas.

Nunca pierdas de vista cada familia

Portal Personalizado para Familias

Cada familia recibe su propio portal con acceso mediante link mágico. Pueden ver su progreso, costos y subir documentos.

Experiencia premium diferenciadora

Formularios Inteligentes

Crea formularios de captación personalizados sin necesidad de programar. Recibe notificaciones instantáneas.

Captura leads 24/7

Gestión de Eventos y Recorridos

Programa Open Houses, recorridos y evaluaciones. Las familias confirman asistencia desde su portal.

Organiza sin caos de emails

Tareas y Recordatorios

Crea tareas con fechas límite y prioridades. Nunca olvides dar seguimiento a una familia importante.

Tu equipo sabe qué hacer cada día

Reportes y KPIs en Tiempo Real

Dashboard con métricas clave: prospectos nuevos, tasa de conversión, tiempo promedio de cierre.

Decisiones basadas en datos

Notificaciones Automáticas

Recibe alertas cuando llega un nuevo prospecto, cuando una familia solicita cita o cuando una oportunidad se estanca.

Responde rápido siempre

Historial Completo

Timeline detallada de cada contacto: llamadas, emails, comentarios, archivos. Todo en un solo lugar.

Nunca pierdas contexto

El Portal que las Familias Aman

Cada prospecto recibe acceso a un portal personalizado donde puede gestionar todo su proceso de admisión.

  • Ver su progreso en el proceso
  • Consultar costos y promociones
  • Subir documentos requeridos
  • Confirmar asistencia a eventos
  • Llenar formularios adicionales
  • Descargar brochures e info
  • Ver fotos y videos de la escuela
  • Solicitar citas con admisiones

Bienvenidos, Familia García

Tu proceso de admisión

Etapa actual Recorrido
Eventos
Documentos

Funcionalidades Adicionales

Calendario Integrado

Visualiza todas las actividades programadas

Gestión de Documentos

Familias suben documentos al portal

Múltiples Ciclos Escolares

Gestiona diferentes años escolares

Grados Académicos

Configura los grados que ofreces

Información de Costos

Muestra colegiaturas y promociones

FAQs y Testimonios

Ayuda a las familias a decidir

Galerías y Videos

Muestra instalaciones y vida escolar

Exportación de Datos

Descarga reportes en Excel y PDF

Importación Masiva

Carga tu base de datos actual

Multi-usuario

Roles y permisos para tu equipo

Notificaciones Email

Configura eventos que disparan emails

Diseño Responsive

Funciona en cualquier dispositivo

Fácil de Implementar

Implementación en menos de 1 hora

1

Configura

Logo, información, grados académicos

2

Personaliza

Define las etapas de tu proceso

3

Importa

Sube tu base de datos actual

4

Comparte

Tu formulario de captación

5

¡Listo!

Comienza el seguimiento profesional

Preguntas Frecuentes

¿Necesito conocimientos técnicos?

No. enroly está diseñado para que cualquier persona pueda usarlo sin capacitación técnica.

¿Puedo personalizar las etapas?

Sí. Puedes crear, editar y ordenar las etapas según el proceso de tu escuela.

¿Las familias necesitan crear cuenta?

No. Acceden mediante un link único y seguro, sin necesidad de contraseñas.

¿Puedo importar mis contactos?

Sí. Puedes cargar tu base de datos desde un archivo Excel o CSV.

¿Funciona en celular?

Sí. El sistema es completamente responsive y funciona en cualquier dispositivo.

¿Mis datos están seguros?

Sí. Utilizamos encriptación y mejores prácticas de seguridad para proteger tu información.

Transforma tu Proceso de Admisiones

Deja atrás las hojas de cálculo y los correos perdidos. Dale a cada familia la atención que merece con enroly.